Sökningsutkast

I Sökningsutkastläge kan du skapa och redigera en databassökning.

Så här använder du det här kommandot...

In a database file window, click the Queries icon, then choose Edit - Edit.


Symbolen Info

De flesta databaser använder frågor för att filtrera eller sortera databastabeller och visa poster. Vyer fungerar på liknande sätt som frågor, men finns på servern. Om databasen finns på en server som stöder vyer, kan du använda vyerna om du vill filtrera posterna på servern så att de visas snabbare.


Symbolen Info

Om du markerar kommandot Skapa vy på fliken Tabeller i databasdokumentet ser du fönstret Vyutkast som påminner om Sökningsutkast som beskrivs här.


Layouten för fönstret Sökningsutkast sparas med en skapad sökning men kan inte sparas med en skapad vy.

Vyutkast

Om du vill skapa en sökning klickar du på ikonen Sökning i ett databasdokument och klickar sedan på Utkast till databasformulär.

The lower pane of the Design View is where you define the query. To define a query, specify the database field names to include and the criteria for displaying the fields. To rearrange the columns in the lower pane of the Design View, drag a column header to a new location, or select the column and press +arrow key.

I den övre delen av fönstret visas ikonerna på verktygsraden Sökningsutkast och Design.

Om du vill testa en sökning dubbelklickar du på sökningens namn i databasdokumentet. Sökningens resultat visas i en tabell. Obs! Tabellen är bara temporär och sparas inte.

Tangenter i Sökningsutkastläge

Tangent

Funktion

F4

Förhandsgranskning

F5

Kör fråga

F7

Lägg till tabell eller fråga


Välj ut

When you open the query design for the first time, you see a dialog in which you must first select the table or query that will be the basis for your new query.

Dubbelklicka på ett fält om du vill lägga till det i sökningen. Dra och släpp för att definiera relationer.

Symbolen Info

När du utformar en sökning går det inte att ändra de valda tabellerna.


Ta bort tabeller

För att ta bort en tabell från utkastvyn klickar du på tabellfönstrets övre kant och öppnar snabbmenyn. Med kommandot Radera tar du bort tabellen från utkastvyn. Du kan också använda tangenten Delete.

Flytta tabeller och ändra tabellstorlek

Du kan placera tabellerna som du vill och även ändra deras storlek. När du ska flytta en tabell tar du tag i dess övre kant med musen och drar den till önskad position. För att förstora eller förminska framställningen drar du i kanten eller ett hörn.

Relationer mellan tabeller

Om det finns datarelationer mellan ett datafält i en tabell och ett datafält i en annan tabell kan du använda de här relationerna för din sökning.

If, for example, you have a spreadsheet for articles identified by an article number, and a spreadsheet for customers in which you record all articles that a customer orders using the corresponding article numbers, then there is a relationship between the two "article number" data fields. If you now want to create a query that returns all articles that a customer has ordered, you must retrieve data from two spreadsheets. To do this, you must inform LibreOffice about the relationship which exists between the data in the two spreadsheets.

To do this, click a field name in a table (for example, the field name "Item-Number" from the Customer table), hold down the mouse button and then drag the field name to the field name of the other table ("Item-Number" from the Item table). When you release the mouse button, a line connecting the two fields between the two table windows appears. The corresponding condition that the content of the two field names must be identical is entered in the resulting SQL query.

Om du ska skapa en databassökning som bygger på flera olika relaterade tabeller måste du använda LibreOffice som gränssnitt för en relationsdatabas.

Symbolen Info

Det går inte att använda tabeller från olika databaser i en sökning. Sökningar med flera olika tabeller kan bara skapas i en och samma databas.


Specifying the relation type

If you double-click on the line connecting two linked fields or call the menu command Insert - New Relation, you can specify the type of relation in the Relations dialog.

Alternativt trycker du på Tabb-tangenten tills raden är markerad, och trycker sedan på Skift+F10 för att visa snabbmenyn och där välja kommandot Redigera. Vissa databaser har endast stöd för en deluppsättning av de möjliga typerna av sammanslagning.

Radera relationer

Om du vill radera en relation mellan två tabeller klickar du med musen på förbindelselinjen och trycker sedan på tangenten Delete.

Du kan också markera respektive poster under inkluderade fält i dialogrutan Relationer. Du kan också trycka på Tabb-tangenten tills förbindelselinjen är markerad, trycka på Skift+F10 för att öppna snabbmenyn och välja kommandot Radera.

Defining the query

Välj villkor för att definiera frågan. Varje kolumn i utkasttabellen accepterar ett datafält för frågan. Villkoren i en rad länkas med ett logiskt OCH.

Specifying field names

First, select all field names from the tables that you want to add to the query. You can do this either by drag-and-drop or by double-clicking a field name in the table window. With the drag-and-drop method, use the mouse to drag a field name from the table window into the lower area of the query design window. As you do this, you can decide which column in the query design window will receive the selected field. A field name can also be selected by double-clicking. It will then be added to the next free column in the query design window.

Radera datafält

Om Du vill radera ett datafält ur sökningen klickar Du med musen på fältets kolumnhuvud och ge sedan kommandot Radera i kolumnens snabbmeny.

Saving the query

Use the Save icon on the Standard toolbar to save the query. You will see a dialog that asks you to enter a name for the query. If the database supports schemas, you can also enter a schema name.

Schema

Ange namnet på schemat som har tilldelats sökningen eller tabellvyn.

Namn på sökning/tabellvy

Ange namnet på sökningen eller tabellvyn.

Filtrering av data

To filter data for the query, set the desired criteria in the lower area of the query design window. The following options are available:

Fält

Enter the name of the data field that is referred to in the Query. All settings made in the filter option rows refer to this field. If you activate a cell here with a mouse click you'll see an arrow button, which enables you to select a field. The "Table name.*" option selects all data fields with the effect that the specified criteria will be applied to all table fields.

Aliasnamn

Specifies an alias. This alias will be listed in the query instead of the field name. This makes it possible to use user-defined column labels. For example, if the data field is named PtNo and, instead of that name, you would like to have PartNum appear in the query, enter PartNum as the alias.

In a SQL statement, aliases are defined as follows:

SELECT column AS alias FROM table.

Till exempel:

SELECT "ArtikelNr" AS Artikel-Nummer FROM "Artikel"

Tabell

The corresponding database table of the selected data field is listed here. If you activate this cell with a mouse click, an arrow will appear which enables you to select a different table for the current query.

Sortera

If you click on this cell, you can choose a sort option: ascending, descending and unsorted. Text fields will be sorted alphabetically and numerical fields numerically. For most databases, administrators can set the sorting options at the database level.

Synlig

If you mark the Visible property for a data field, that field will be visibly displayed in the resulting query. If you are only using a data field to formulate a condition or make a calculation, you do not necessarily need to display it.

Kriterier

Specifies a first criteria by which the content of the data field is to be filtered.

eller

Here you can enter one additional filter criterion for each line. Multiple criteria in a single column will be interpreted as boolean OR.

You can also use the context menu of the line headers in the lower area of the query design window to insert a filter based on a function:

Funktioner

The functions which are available here depend on those provided by the database engine.

If you are working with the embedded HSQL database, the list box in the Function row offers you the following options:

Alternativ

SQL

Effekt

ingen funktion

Ingen funktion utförs

Genomsnitt

AVG

Beräknar det aritmetiska medelvärdet hos ett fält.

Antal

COUNT

Determines the number of records in the table. Empty fields can either be counted (a) or excluded (b).

a) COUNT(*): Om Du anger en asterisk som argument räknas alla dataposter i tabellen.

b) COUNT(column): Passing a field name as an argument counts only the records in which the specified field contains a value. Records in which the field has a Null value (i.e. contains no textual or numeric value) will not be counted.

Maximum

MAX

Determines the highest value of a record for that field.

Minimum

MIN

Determines the lowest value of a record for that field.

Summa

SUM

Calculates the sum of the values of records for the associated fields.

Gruppering

GROUP BY

Groups query data according to the selected field name. Functions are executed according to the specified groups. In SQL, this option corresponds to the GROUP BY clause. If a criterion is added, this entry appears in the SQL HAVING sub-clause.


Du kan också ange funktionsanrop direkt i ett SQL-uttryck. Syntaxen är:

SELECT FUNCTION(column) FROM table.

I SQL ser t ex funktionsanropet för beräkning av summa ut på följande sätt:

SELECT SUM("Pris") FROM "Artikel".

Except for the Group function, the above functions are called Aggregate functions. These are functions that calculate data to create summaries from the results. Additional functions that are not listed in the list box might be also possible. These depend on the specific database engine in use and on the current functionality provided by the Base driver used to connect to that database engine.

To use other functions not listed in the list box, you must enter them manually under Field.

You can also assign aliases to function calls. If you do not want to display the query string in the column header, enter a desired substitute name under Alias.

I en SQL-sats ser ett motsvarande funktionsanrop ut på följande sätt:

SELECT FUNCTION() AS alias FROM table

Exempel:

SELECT COUNT(*) AS Antal FROM "Artikel"

Symbolen Info

If you run such a function, you cannot insert any additional columns for the query other than as an argument in a "Group" function.


Exempel

I följande exempel görs en sökning i två tabeller: tabellen "Artikel" med fältet "Artikel_Nr" och tabellen "Leverantörer" med fältet "Leverantör_Namn". Därutöver har de båda tabellerna det gemensamma datafältet "Leverantör_Nr"

För att kunna skapa en sökning som innehåller alla leverantörer som levererar mer än en artikel krävs följande steg:

  1. Infoga tabellen "Artikel" och "Leverantörer" i sökningsutkastet.

  2. Länka fälten "Leverantör_Nr" i båda tabellerna, såvida det inte redan finns en motsvarande relation mellan tabellerna.

  3. Double-click on the "Item_No" field from the "Item" table. Display the Function line using the context menu and select the Count function.

  4. Ange >3 som kriterium och dölj synlig-fältet.

  5. Dubbelklicka på fältet "Leverantör_Namn" från tabellen "Leverantörer" och välj funktionen Gruppering.

  6. Kör sökningen.

Om tabellen "Artikel" innehåller fälten "Pris" (pris per styck för en artikel) och "Leverantör_Nr" (för leverantörerna av artiklarna) kan Du räkna fram genomsnittspriset för artiklarna från en leverantör med följande sökning.

  1. Infoga tabellen "Artikel" i sökningsutkastet.

  2. Dubbelklicka på fälten "Pris" och "Leverantör_Nr".

  3. Visa raden Funktion och välj funktionen Genomsnitt vid fältet "Pris".

  4. Om så önskas anges aliasnamnet "Genomsnitt" (utan citattecken) på raden för aliasnamn.

  5. Vid fältet "Leverantör_Nr" väljs grupperingen.

  6. Kör sökningen.

Följande snabbmenykommandon och ikoner finns:

Funktioner

Shows or hides a row for the selection of functions.

Tabellnamn

Visar eller döljer raden för tabellnamnet.

Aliasnamn

Visar eller döljer raden för aliasnamnet.

Entydiga värden

Retrieves only distinct values from the query. This applies to multiple records that might contain several repeating occurrences of data in the selected fields. If the Distinct Values command is active, you should only see one record in the query (DISTINCT). Otherwise, you will see all records corresponding to the query criteria (ALL).

Om namnet "Andersson" till exempel förekommer flera gånger i en adressdatabas, kan du använda kommandot Entydiga värden för att ange att namnet "Andersson" endast ska visas en gång i sökningen.

Om sökningen utförs på flera fält, måste kombinationen av värden från alla fält vara unik, så att resultatet kan bilda en specifik post. Anta att adressboken till exempel innehåller "Andersson i Stockholm" en gång, och "Andersson i Göteborg" två gånger. Med alternativet Entydiga värden kommer sökningen att använda de två fälten "efternamn" och "ort" och returnera resultatet "Andersson i Stockholm" en gång och "Andersson i Göteborg" en gång.

I SQL-terminologi motsvarar alternativet predikatet DISTINCT.

Limit

Allows you to limit the maximum number of records returned by a query.

If a Limit construction is added, you will get at most as many rows as the number you specify. Otherwise, you will see all records corresponding to the query criteria.

Skapa filtervillkor

When formulating filter conditions, various operators and commands are available to you. Apart from the relational operators, there are SQL-specific commands that query the content of database fields. If you use these commands in the LibreOffice syntax, LibreOffice automatically converts these into the corresponding SQL syntax via an internal parser. You can also enter the SQL command directly and bypass the internal parser. The following tables give an overview of the operators and commands:

Operator

Betydelse

Villkoret är uppfyllt när...

=

lika med

... fältinnehållet är identiskt med det angivna uttrycket.

The operator = will not be displayed in the query fields. If you enter a value without any operator, the = operator is automatically assumed.

<>

inte lika med

... fältinnehållet inte motsvarar det angivna uttrycket.

>

större än

... fältinnehållet är större än det angivna uttrycket.

<

mindre än

... fältinnehållet är mindre än det angivna uttrycket.

>=

större än eller lika med

... fältinnehållet är större än eller lika med det angivna uttrycket.

<=

mindre än eller lika med

... fältinnehållet är mindre än eller lika med det angivna uttrycket.


LibreOffice-kommando

SQL-kommando

Betydelse

Villkoret är uppfyllt när...

IS EMPTY

IS NULL

är tom

... the field contains no data. For Yes/No fields with three possible states, this command automatically queries the undetermined state (neither Yes nor No).

IS NOT EMPTY

IS NOT NULL

är inte tom

... the field is not empty, i.e it contains data.

LIKE

placeholder (*) for any number of characters

placeholder (?) for exactly one character

LIKE

placeholder (%) for any number of characters

Placeholder (_) for exactly one character

är del av

... the data field contains the indicated expression. The (*) placeholder indicates whether the expression x occurs at the beginning of (x*), at the end of (*x) or inside the field content (*x*). You can enter as a placeholder in SQL queries either the SQL % character or the familiar (*) file system placeholder in the LibreOffice interface.

The (*) or (%) placeholder stands for any number of characters. The question mark (?) in the LibreOffice interface or the underscore (_) in SQL queries is used to represent exactly one character.

NOT LIKE

NOT LIKE

är inte en del av

... the field does not contain data having the specified expression.

BETWEEN x AND y

BETWEEN x AND y

ligger i intervallet [x,y]

... the field contains a data value that lies between the two values x and y.

NOT BETWEEN x AND y

NOT BETWEEN x AND y

ligger inte i intervallet [x,y]

... the field contains a data value that does not lie between the two values x and y.

IN (a; b; c...)

Note that semicolons are used as separators in all value lists!

IN (a, b, c...)

innehåller (a, b, c...)

... the field name contains one of the specified expressions a, b, c,... Any number of expressions can be specified, and the result of the query is determined by a boolean OR operator. The expressions a, b, c... can be either numbers or characters

NOT IN (a; b; c...)

NOT IN (a, b, c...)

innehåller inte a, b, c...

... the field does not contain one of the specified expressions a, b, c,...

= TRUE

= TRUE

har värdet True

... datafältet har värdet True.

= FALSE

= FALSE

har värdet False

... the field data value is set to false.


Exempel

='Ms.'

returnerar datafält med fältinnehållet "Kvinna".

<'2001-01-10'

returns dates that occurred before January 10, 2001

LIKE 'g?ve'

returns records with field content such as "give" and "gave".

LIKE 'S*'

returns records with field contents such as "Sun".

BETWEEN 10 AND 20

returns records with field content between the values 10 and 20. (The fields can be either text fields or number fields).

IN (1; 3; 5; 7)

returns records with the values 1, 3, 5, 7. If the field name contains an item number, for example, you can create a query that returns the item having the specified number.

NOT IN ('Smith')

returns records that do not contain "Smith".


Like Escape Sequence: {escape 'escape-character'}

Exempel: select * from Artikel where Artikelnamn like 'The *%' {escape '*'}

Exemplet ger alla poster där artikelnamnet börjar med "The *". På så sätt kan Du också söka efter tecken som i vanliga fall tolkas som platshållare, t ex *, ?, _, % eller punkt.

Outer Join Escape Sequence: {oj outer-join}

Exempel: select Artikel.* from {oj Artikel LEFT OUTER JOIN Beställningar ON Artikel.Nr=Beställningar.ANR}

Sökning i textfält

To query the content of a text field, you must put the expression between single quotes. The distinction between uppercase and lowercase letters depends on the database in use. LIKE, by definition, is case-sensitive (though some databases don't interpret this strictly).

Sökning i datumfält

Date fields are represented as #Date# to clearly identify them as dates. Date, time and date/time constants (literals) used in conditions can be of either the SQL Escape Syntax type, or default SQL2 syntax.

Date Type Element

SQL Escape syntax #1 - may be obsolete

SQL Escape syntax #2

SQL2 syntax

Datum

{D'YYYY-MM-DD'}

{d 'YYYY-MM-DD'}

'YYYY-MM-DD'

Tid

{D'HH:MM:SS'}

{t 'HH:MI:SS[.SS]'}

'HH:MI:SS[.SS]'

Datumtid

{D'YYYY-MM-DD HH:MM:SS'}

{ts 'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'}

'YYYY-MM-DD HH:MI:SS[.SS]'


Exempel: select {d '1999-12-31'} from world.years

Example: select * from mytable where years='1999-12-31'

All date expressions (date literals) must be enclosed with single quotation marks. (Consult the reference for the particular database and connector you are using for more details.)

Sökningar i Ja/Nej-fält

Om du vill söka i Ja/Nej-fält använder du följande syntax för dBASE-tabellerna:

Tillstånd

Sökningskriterium

Exempel

Ja

för dBASE-tabeller: motsvarar inte något angivet värde

=1 ger alla dataposter för vilka Ja/Nej-fältet har tillståndet "Ja" eller "Till" (svart markering)

Nej

.

.

Tom

IS NULL

IS NULL ger alla dataposter för vilka Ja/Nej-fältet inte intar något av tillstånden Ja eller Nej (grå markering).


Symbolen Info

Den exakta syntaxen beror på vilket databassystem som används. Du bör lägga märke till att Ja/Nej-fält kan skilja sig åt mellan olika system (2 tillstånd eller 3).


Parametersökningar

Parameter queries allow the user to input values at run-time. These values are used within the criteria for selecting the records to be displayed. Each such value has a parameter name associated with it, which is used to prompt the user when the query is run.

Parameter names are preceded by a colon in both the Design and SQL views of a query. This can be used wherever a value can appear. If the same value is to appear more than once in the query, the same parameter name is used.

In the simplest case, where the user enters a value which is matched for equality, the parameter name with its preceding colon is simply entered in the Criterion row. In SQL mode this should be typed as WHERE "Field" = :Parameter_name

Varningssymbol

Parameter names may not contain any of the characters <space>`!"$%^*()+={}[]@'~#<>?/,. They may not be the same as field names or SQL reserved words. They may be the same as aliases.


Symbolen Tips

A useful construction for selecting records based on parts of a text field's content is to add a hidden column with "LIKE '%' || :Part_of_field || '%'" as the criterion. This will select records with an exact match. If a case-insensitive test is wanted, one solution is to use LOWER (Field_Name) as the field and LIKE LOWER ( '%' || :Part_of_field || '%' ) as the criterion. Note that the spaces in the criterion are important; if they are left out the SQL parser interprets the entire criterion as a string to be matched. In SQL mode this should be typed as LOWER ( "Field_Name" ) LIKE LOWER ( '%' || :Part_of_field || '%' ).


Parameter queries may be used as the data source for subforms, to allow the user to restrict the displayed records.

Parameterinmatning

The Parameter Input dialog asks the user to enter the parameter values. Enter a value for each query parameter and confirm by clicking OK or typing Enter.

The values entered by the user may consist of any characters which are allowable for the SQL for the relevant criterion; this may depend on the underlying database system.

Symbolen Tips

The user can use the SQL wild-card characters "%" (arbitrary string) or "_" (arbitrary single character) as part of the value to retrieve records with more complex criteria.


SQL-läge

SQL står för "Structured Query Language" och är ett språk som används för att ställa frågor till, uppdatera och hantera relationsdatabaser.

In LibreOffice you do not need any knowledge of SQL for most queries, since you do not have to enter the SQL code. If you create a query in the query designer, LibreOffice automatically converts your instructions into the corresponding SQL syntax. If, with the help of the Switch Design View On/Off button, you change to the SQL view, you can see the SQL commands for a query that has already been created.

You can formulate your query directly in SQL code. Note, however, that the special syntax is dependent upon the database system that you use.

If you enter the SQL code manually, you can create SQL-specific queries that are not supported by the graphical interface in the Query designer. These queries must be executed in native SQL mode.

By clicking the Run SQL command directly icon in the SQL view, you can formulate a query that is not processed by LibreOffice and sent directly to the database engine.