Kopplad utskrift
The Mail Merge dialog helps you in printing and saving form letters.
Databasinformationen infogas först vid utskriften vid databasfÀltkommandonas (platshÄllarnas) positioner. Information om att infoga databasfÀltkommandon finns under Infoga - FÀltkommando - Andra under fliken Databas.
Dataposter
BestÀmmer antalet utskriftsposter för standardbrevet. Ett brev skrivs ut för varje post.
Alla
Bearbetar alla poster frÄn databasen.
Markerade dataposter
Bearbetar endast de markerade posterna frÄn databasen. Det hÀr alternativet Àr bara tillgÀngligt om du har markerat de nödvÀndiga posterna i databasen.
FrÄn:
Ange numret pÄ den första post som ska skrivas ut.
Till:
Ange numret pÄ den sista post som ska skrivas ut.
Utdata
Anger om standardbrev ska skickas till en skrivare eller sparas som en fil.
Skrivare
Skriver ut standardbreven.
Fil
Sparar standardbreven i filer.
Spara som ett enda dokument
Skapa ett stort dokument som innehÄller alla dataposter
Spara som enskilda dokument
Skapa ett dokument för varje datapost.
Skapa filnamn frÄn databas
Skapa varje filnamn frÄn data som finns i en databas.
FĂ€lt
AnvÀnder innehÄllet i det markerade databasfÀltet som filnamn för standardbrevet.
SökvÀg
Anger var standardbreven ska sparas.
...
Ăppnar dialogrutan VĂ€lj ut sökvĂ€g.
Filformat
VÀlj filformat för att lagra det resulterande dokumentet.